Beruf dipl.-betriebswirt/in/dipl.-kaufmann/-frau (fh)verwaltungen

Verwaltungsmanager/innen planen, leiten oder koordinieren unterstützende Dienstleistungen einer Organisation wie Aufzeichnungen führen, Post verteilen, Empfang und andere unterstützende Dienstleistungen. Sie können die Gebäudeplanung und -instandhaltung und Aufsichtsfunktionen überwachen

Aufgaben

• Leiten oder koordinieren die Abteilung für unterstützenden Dienstleistungen einer Organisation, z. B. Postverteilung, Einkauf, Empfang, Sicherheitsdienste oder Gebäudemanagement.
• Entwickeln Pläne und setzen Ziele für die Abteilungen.
• Organisieren die Aktivitäten und Ressourcen der Dienstleistung und legen Arbeitspläne fest.
• Stellen ein und entlassen Beschäftigte.
• Beaufsichtigen Personal in der Abteilung und (möglicherweise) anderer Abteilungen, weisen Aufgaben zu und delegieren Verantwortlichkeiten.
• Kontrollieren und überwachen die Dienstleistung, um sicherzustellen, dass diese reibungslos abläuft.
• Erstellen und prüfen Unternehmens- und Finanzberichte und Aufstellungen, um die Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen.
• Verwalten und kontrollieren Budgets für die Dienstleistung.
• Leisten administrative Aufgaben der Abteilung.
• Beaufsichtigen die Instandhaltung und Reparatur von Gebäuden, Maschinen, Anlagen und anderen Ressourcen.
• Analysieren interne Prozesse und empfehlen, entwickeln und implementieren prozedurale oder politische Veränderungen, um Abläufe und Systems zu verbessern.

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