Beruf bürobote/bürobotin

Büroboten/Bürobotinnen bereiten die eingehende und ausgehende Post für die Verteilung vor.

Aufgaben

• Sammeln ausgehende Post ein, überprüfen, dass die Gegenstände in einer geeigneten Beschaffenheit sind für die Abwicklung und bestimmen die Art und Weise, in der die Post versendet werden soll.
• Ãœberprüfen die Gegenstände um sicherzustellen, das eine sachgerechte Dokumentation beigefügt ist und dass Adressen leserlich und korrekt sind, und bedienen Maschinen für die Adressierung der Sendungen, falls notwendig.
• Ãœberprüfen, dass ausreichendes Porto gezahlt wurde, und falls notwendig, kleben sie Briefmarken per Hand auf oder benutzen Frankiermaschinen.
• Sortieren ausgehende Sendungen gemäss Routenplänen, bündeln, etikettieren und senden sortierte Post zu den vorgesehenen Zonen abhängig von den Destinationen und gemäss bestehenden Prozeduren und Ablieferungsterminen.
• Kontaktieren Liefer- und Kurierdienste, um die Lieferung von Briefen und Paketen zu arrangieren.
• Stellen Bescheinigungen aus für die Abholung und Lieferung von eingeschriebener oder eingetragener Post oder anderer Sendungen.
• Empfangen, öffnen, prüfen und etikettieren Container mit eingehender Post von gross-volumigen Briefumschlag-, Courierdiensten und Vertragsnehmern.
• Sortieren, senden, verteilen eingehende Post in die richtigen Kisten, Verteilerfächer etc., falls notwendig durch die Benutzung von Sortierausrüstung, wie elektronische Postsortierung und Scanngeräten.
• Prüfen falsch adressierte, falsch sortierte, unzustellbare und zurückgesandte Post, durchsuchen Verzeichnisse, um die richtigen Adressen zu finden, und bearbeiten 'Gebühr zahlt Empfänger' und zu gering frankierte Post.
• Prüfen die Postsendungen hinsichtlich Schäden und berichten diese an Vorgesetzte, falls sie welche bemerken.
• Erstellen und unterhalten Aufzeichnungen und Dokumentation von erhaltenen und versandten Sendungen.

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